3. 안전한 파일 관리를 하려면

• 글을 편집하는 중간에는 수시로, 글에 어느 정도의 변화가 있을 때마다 자주 저장하면 갑작스러운 정전으로 인해 입력한 글을 잃어버리는 피해를 막을 수 있다.

• 메뉴의 도구→환경 설정...를 눌러 다음 화면에서 안전한 파일 관리를 위한 설정을 한다.

① 복구용 임시 파일을 자동 저장:

• 무조건 자동저장: 설정한 시간 간격마다 자동으로 저장됨(편지.asv). 약 10분 정도로 설정

• 쉴 때 자동 저장: 키보드/마우스 움직임이 없이 설정한 시간 간격이 지나면 저장됨(편지.asv). 약 10초 정도로 설정

• 정전, 시스템 다운 등으로 인해 정상적인 종료를 하지 못했을 경우 다시 컴퓨터를 켜고 한글을 실행하면 마지막으로 자동 저장된 파일(편지.asv)이 열린다. 이를 다시 정상적인 파일(편지.hwp)로 저장하여 사용하면 된다.

② 백업파일 만듦: 변경된 문서(편지.hwp)를 저장하면서 변경전의 문서를 백업함(편지.bak).

• 본 파일이 손상되었을 때 복구를 위해 사용함.

③ 미리 백업해 둔다.

• 글을 입력할 때는 하드디스크에 저장하면서 입력하고 입력이 끝나면 USB 메모리, 공CD 등 백업장치에 복사하여 저장하면 두 곳에 저장이 되므로 어느 하나가 지워져도 피해가 없다.