3. 자료 입력 방법

3.1 입력위치 지정

마우스로 입력하려는 셀을 클릭한다.

또는 키보드의 방향키를 사용하여 입력위치로 셀커서()를 이동시킨다.

숫자 0～9, ＋,－, 소수점 등의 글자만 사용( 빈칸 또는 콤마 등은 사용금지)

칼럼의 너비에 따라 입력한 소수점 부분이 반올림되어 표시되지만 입력한 내용은 변하지 않는다.

위 그림과 같이 1234567.89를 입력하면 셀에 1234568로 반올림되어 표시된다(아래 그림).

그러나 수식입력줄(아래 그림의 오른쪽 위)를 보면 원래 입력한 1234567.89가 그대로 있는 것을
볼 수 있다.

칼럼의 너비가 좁으면 다음과 같이 표시된다. 이것은 1 X 106 (과학표기법:유효숫자+자리수)이라 는 뜻이다.

칼럼의 너비가 더 좁아지면 다음과 같이 표시된다. 칼럼의 너비를 조정한다.

너비 조정법: 칼럼의 경계선(A와 B사이)을 좌우로 드래그하여 조정한다. 또는 경계선을 더블클릭
하면 A열의 너비가 자동조정된다.

문자입력: 그대로 입력한다.

입력하는 내용이 칼럼의 너비를 초과하면 인접 셀에 표시된다.

인접 셀에 내용을 입력하면 초과부분은 표시되지 않는다. 그래도 내용은 지워지지 않는다. 열의
너비를 조정하여 내용이 모두 표시되도록 조정한다.

숫자로 구성되어 있지만 문자로 다뤄야 할 내용은 '(키의 아래 글자)를 먼저 입력한 후 입력한 다.

예: 학번 0550001 -> 숫자 550001으로 바뀐다.

'0550001 -> 문자열 0550001로 표시된다.

날짜 입력의 다양한 형태

5-5-12 -> 2005-05-12로 표시됨

2005-5-12 -> 2005-05-12로 표시됨

5-12 -> 2005-05-12로 표시됨(년도는 컴퓨터의 날짜를 따름)

2005-5 -> 2005-05-01로 표시됨(년월만 입력하면 날짜는 1일로 입력됨)

날짜는 내부적으로 숫자로 저장된다. 즉 1900년 1월 1일부터 경과된 날 수를 의미한다.

2005-09-01 -> 38596 1900년 1월 1일 부터 38596일째라는 뜻

따라서 숫자와 날짜, 날짜와 날짜간의 더하기 빼기 등 수식연산이 가능하다.

시간은 날짜와 달리 소수점이하 숫자로 저장된다.

12:35:10 -> 0.524421296296296

날짜와 시간을 같이 표시하면 정수부분은 날짜 소수점이하 부분은 시간을 저장한다.

주의: 날짜를 한번 입력했다 지운 셀은 다른 숫자를 입력하여도 계속 날짜 형식으로 표시되는데, 이를 고치려면 셀 서식의 표시형식을 다음과 같이 지정해 주면 된다.

셀위치에서 오른쪽버튼 클릭 -> 셀 서식을 클릭 -> 표시형식 탭을 클릭

-> 범주에서 일반을 선택 -> 확인 버튼을 클릭

수식은 항상 = 를 먼저 입력한다.

=10+20+30

=A1+A2 ← A1셀의 내용과 A2 셀의 내용을 더한다.

=sum(A1:B20) ← A1~ B20 셀의 내용을 합한다.

=average(A1:B20)← A1~B20 셀의 내용의 평균을 구한다.

셀주소를 입력하는 방법

=a4+a10 를 입력하는 경우

"=" 입력 -> a4셀을 클릭 -> "+" 입력 -> a10 셀을 클릭 -> enter key

셀범위를 입력하는 방법

=sum(a4:b20)

"=sum(" 입력 -> 마우스로 A4셀에서 시작하여 B20까지 드래그 -> ")" 입력 -> enter key

대상 셀에서 마우스 오른쪽버튼을 눌러 메모삽입을 선택한 후 메모 내용을 입력한다. 메모를 입력한 후에는 같은 방법으로 메모 수정 또는 삭제할 수 있다.

마우스로 다른 셀을 0눌러 입력을 완성한다.